Hinweise zum Datenschutz nach DSGVO

- SEPA Lastschriftmandat -

Als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO nehmen wir den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeiten diese nach den gesetzlichen Bestimmungen.

1. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes

Verantwortlicher für eine Vertragserfüllung und weitere Geschäftsanbahnung ist die Aareon-Gesellschaft, mit welcher der Kundenvertrag geschlossen ist.

• Aareon Group GmbH (ehem. Aareon AG), Isaac-Fulda-Allee 8, 55124 Mainz, E-Mail: info@aareon.com
• Aareon Deutschland GmbH, Isaac-Fulda-Allee 8, 55124 Mainz, E-Mail: info@aareon.com (inkl. ehem. Aareon RELion GmbH, GAP GmbH, Haus Perfekt GmbH, Immo Software GmbH, Locoia GmbH, UTS GmbH))
• CalCon Deutschland GmbH, Beethovenplatz 4, 80336 München, E-Mail: info@calcon.de
• First Financial Software GmbH, Isaac-Fulda-Allee 8, 55124 Mainz, E-Mail: info@first-financial.biz
• wohnungshelden GmbH, Beethovenplatz 4, 80336 München, E-Mail: info@wohnungshelden.de.

2. Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten

der genannten Gesellschaften per E-Mail: datenschutzbeauftragter@aareon.com

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Erteilung des SEPA-Lastschriftmandats zur Vertragserfüllung einschließlich Sanction Screening auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Betroffene Personen können jederzeit ihre Einwilligung widerrufen.

4. Daten und Kategorien von Daten

5. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern sind relevante Mitarbeiter beteiligter Abteilungen und verbundener Unternehmen sowie Auftragsverarbeiter. Aareon nutzt für Abrechnungszwecke die Aareon Holding GmbH. Aareon nutzt SAP®-Software zur Verarbeitung personenbezogener Daten. SAP-Support kann bei Bedarf aus EU/EWR und der Schweiz erfolgen. Die Schweiz gilt als sicheres Drittland mit Angemessenheitsbeschluss.

Aareon ist verpflichtet, an der Terrorismusbekämpfung mitzuwirken und führt einen Datenabgleich mit EU/US-Anti-Terrorlisten durch (Sanction Screening). Der Abgleich erfolgt über den Kunden, nicht über dessen Mitarbeiter. Dafür nutzt Aareon das System AEB, für das bei Bedarf Support von außerhalb der EU/des EWR (UK, Singapur) erfolgen kann. UK gilt als sicheres Drittland gemäß Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, für den Support aus Singapur gelten EU-Standardvertragsklauseln. Bei einem internationalen Datentransfer nach bzw. Zugriff von außerhalb der EU bestehen besondere Risiken für personenbezogene Daten (z.B. Zugriff durch ausländische Geheimdienste).Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern sind relevante Mitarbeiter beteiligter Abteilungen und verbundener Unternehmen sowie Auftragsverarbeiter. Aareon nutzt für Abrechnungszwecke die Aareon Holding GmbH. Aareon nutzt SAP®-Software zur Verarbeitung personenbezogener Daten. SAP-Support kann bei Bedarf aus EU/EWR und der Schweiz erfolgen. Die Schweiz gilt als sicheres Drittland mit Angemessenheitsbeschluss.

6. Speicherdauer
Daten für das SEPA-Lastschriftmandat werden bis zum Ablauf des Leistungsverhältnisses bzw. bis Widerruf der Einwilligung gespeichert.

Daten zur Vertragserfüllung bzw. des Sanction Screening werden unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre nach Beendigung des Kundenverhältnisses bzw. der Vornahme des Sanction Screening gespeichert. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht. Daten auf Basis einer Einwilligung werden bis Widerruf gespeichert.

7. Betroffenenrechte
Betroffene haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch bzw. Widerruf für die Zukunft und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Stand 30.03.2026